Si la voie du freelancing a des millions de bénéfices par rapport au salariat, il y a toutefois un avantage qu’on perd tous : les congés payés. Pour les auto-entrepreneurs, pas de travail, ça signifie pas d’argent. C’est justement pour cette raison qu’une grande majorité d’indépendants continuent de travailler pendant les vacances (les fameuses tracances). Et pourtant, le besoin de repos et de déconnexion totale est plus que nécessaire pour évacuer tout le stress accumulé. Alors comment partir en vacances en tant que freelance. Voici mes conseils.
Pour prendre des vacances en freelance, tu dois d’abord anticiper ces quelques semaines d’absence. Autrement dit, organise-toi pour terminer tous tes projets en cours avant ton départ. Et tu peux aussi commencer d’autres missions freelance pour maintenir un flux de trésorerie régulier. Ça signifie aussi que la période précédant les vacances sera beaucoup plus intense qu’à l’ordinaire. D’autant plus si tu pars longtemps (au moins une semaine de vacances). Si tu prends juste un week-end prolongé, le travail d’anticipation est beaucoup moins intense, et pas forcément nécessaire. D’ailleurs, tu n’es même pas obligé d’augmenter ta charge de travail avant ou après les vacances. C’est juste mon fonctionnement personnel pour limiter l’impact financier de ma prise de congés. Mais libre à toi de bien gérer ton budget pour que cela n’affecte pas ta trésorerie.
Que tu partes quelques jours, une semaine ou un mois, préviens toujours tes clients de ton indisponibilité. Et ce, avec suffisamment d’avance. Mais alors quand prévenir tes clients que tu vas prendre des vacances en tant que freelance ? Je te conseille de les prévenir environ un mois avant ton départ. Ça leur permettra de s’organiser pendant ton absence. Et de ton côté, c’est aussi une excellente manière d’anticiper les urgences et les livraisons. Sans oublier, que tu améliores nettement ton image auprès de tes clients en te montrant fiable, consciencieux et rigoureux.
Et rassure-toi, aucun client n’a jamais mal pris le fait qu’un freelance parte en vacances. À condition de les prévenir.
💡 Si tu es actif sur les réseaux sociaux, n’oublie pas de prévenir également ta communauté de ton départ en vacances. Tu peux aussi automatiser plusieurs publications pendant tes congés, afin de maintenir une certaine présence en ligne.
Même si tu as prévenu tes clients de ton départ en vacances, n’oublie pas de programmer un message d’absence. Ainsi, à chaque fois qu’un client ou prospect t’enverra un mail, il recevra automatiquement un message l’informant (ou lui rappelant) de ton indisponibilité.
C’est particulièrement utile pour les clients tête en l’air qui ont tout simplement oublié qu’en tant que freelance, tu avais aussi le droit de prendre des vacances. En plus des clients, ça permet également de faire bonne impression auprès de tes prospects. Et oui, même si tu les as démarchés quelques mois plus tôt, certains prospects peuvent revenir vers toi, pile à ce moment-là. Si tu ne réponds pas, ils te verront comme un travailleur indépendant peu professionnel. À l’inverse, si tu as programmé un message d’absence, ils sauront que tu as pris toutes tes dispositions. Et ça, c’est bon pour ton image de marque. Alors pour que le message soit clair, n’oublie pas de mentionner ta date de retour et un contact en cas d’urgence (ça peut être ton binôme, mais ce n’est pas obligatoire).
Si tu utilises Gmail, la manipulation est ultra simple :
Bien souvent, les freelances rechignent à partir en vacances par peur de perdre leurs clients. Si tu as déjà de bonnes relations avec tes clients, ça ne devrait pas arriver. À moins que tu ne partes 6 mois sans leur donner de nouvelles. Mais pour limiter tout risque, je te conseille de travailler avec un binôme. C’est lui qui prend la relève avec tes clients quand tu prends des congés, et inversement. De cette manière, tu offres une alternative à tes clients pour que le projet continue à avancer, même en ton absence.
Attention toutefois à bien choisir ton binôme ! Choisis quelqu’un en qui tu as confiance ; aussi bien en termes de compétences que de fiabilité. Comme il te remplace, tu engages aussi ta réputation auprès de ton client. Alors sois sûr de ton choix !
Les vacances, c’est souvent un moment de décontraction totale. À tel point que certains dépensent sans compter. Alors si le style YOLO te permet de profiter à fond, ça dépend aussi de ton compte bancaire. Si tu as déjà du mal à finir le mois en période normale, évites de te la jouer “Riche comme Crésus”. À la place, prévois des enveloppes pour chaque poste de dépenses. Par exemple :
En prévoyant tes différents frais, tu limites l’impact financier de la perte de revenus liée à cette petite pause dans tes missions.
Et comme les vacances, ça sert aussi à décompresser, ne sois pas trop rigide dans la planification de ton budget. En plus de toutes ces dépenses, tu peux aussi prévoir une enveloppe imprévue. Ça te permettra d’avoir une petite marge en cas de pépin ou simplement si tu veux te faire vraiment plaisir.
💡 Si tes finances de cette année ne te permettent pas d’opter pour des vacances exotiques, ne renonce pas pour autant à partir. L’idée, c’est surtout de décompresser, se relaxer et baisser le niveau de stress accumulé. Pour cela, tu peux partir dans un camping à proximité de chez toi, dans la maison familiale, chez des amis, etc. Peu importe où que ce soit, l’important, c’est de sortir de ton train-train quotidien pour recharger les batteries.
Si tu n’as pas envie de cravacher les semaines précédant ton départ en vacances, anticipe en mettant un peu plus d’argent de côté tous les mois. Ce budget doit te permettre de couvrir à la fois :
Pour partir en toute sérénité, je te conseille d’économiser un peu tous les mois. Et oui, si t’es comme la majorité des Français, tu pars au moins une fois par an au soleil. Alors plutôt que de mettre la pression quelques mois avant ton départ, économise un peu tout au long de l’année. Ça t’évitera de mettre de grosses sommes d’argent de côté d’un seul coup, puisque ton budget vacances sera bien réparti sur 11/12 mois.
Tu l’auras compris, partir en vacances en tant que freelance nécessite un peu plus de préparation qu’un salarié qui bénéficie de ses congés payés. Mais c’est loin d’être impossible. Et surtout, c’est nécessaire pour recharger les batteries. En tant qu’auto-entrepreneur, ta première ressource, c’est toi-même. Tu dois donc prendre soin de ton bien-être, ta santé mentale et ta santé physique. Pour ça, il faut faire des pauses de temps en temps. Alors décompresse, profite et repose-toi pendant quelques semaines.
Et pour déconnecter totalement, n’emmène pas ton ordinateur et éteins toutes tes notifications (emails, messages, application Notion, Trello, …). Encore trop de travailleurs indépendants continuent à bosser pendant leurs vacances (moi la première). C’est le fameux workation. Mais c’est pas vraiment comme ça que tu pourras profiter pleinement de ces quelques jours de repos.
Alors mets tout en pause et dé-con-necte !
