Kit digital autónomo- Comment ça marche ?

kit digital autonomo

Tu cherches des moyens de digitaliser ton activité sans exploser ton budget ? Bonne nouvelle : l’État espagnol met la main au portefeuille pour accompagner les autónomos et entrepreneurs ! Le kit digital peut te verser jusqu’à 3 000 euros pour moderniser ton entreprise. Mais attention, cette manne financière ne durera pas éternellement. Comment en profiter ? Les réponses sont là.

C’est quoi le kit digital ?

Le kit digital, c’est une subvention publique pour t’aider à digitaliser ton business. En gros, l’État espagnol te donne de l’argent pour que tu puisses créer ton site web, ouvrir une boutique en ligne ou encore automatiser ta comptabilité. Mais attention, la somme n’arrive pas vraiment sur ton compte bancaire. C’est plutôt un « bon » numérique que tu peux dépenser uniquement chez des prestataires agréés par le gouvernement. Pas de chèque dans ta boîte aux lettres, mais un crédit directement utilisable pour tes projets digitaux.

Voici les montants maximums disponibles en 2025 :

  • 3 000 € pour les autónomos et entreprises de 0 à 2 salariés. 
  • 6 000 € pour les entreprises de 3 à 9 salariés 
  • 12 000 € pour celles de 10 à 49 salariés 

Bonne nouvelle pour les autónomos : depuis 2024, le montant est passé de 2 000 à 3 000 euros, avec 1 000 euros supplémentaires spécifiquement dédiés à l’achat d’un « poste de travail sécurisé » (autrement dit, un ordinateur avec des logiciels de cybersécurité).

Lancé en 2022 par le plan de relance européen Next Generation EU, ce programme vise à rattraper le retard digital des petites entreprises espagnoles post-COVID avec une enveloppe totale de 3,067 milliards d’euros. L’idée ? Booster la compétitivité du tissu économique local en subventionnant la transformation numérique.

⚠️ Attention : tu peux en profiter seulement jusqu’au 31 octobre 2025 si tu es autónomo. 

Quels sont les critères du kit numérique ?

Parce qu’être autónomo, ça implique pleins d’obligations légales, tu te doutes bien que l’État espagnol ne va pas te filer de l’oseille comme ça. Alors avant de t’emballer, vérifions si tu coches toutes les cases pour être éligible au kit digital : 

  • Être inscrit comme autónomo ou entreprise depuis au moins 6 mois
  • Avoir son siège social en Espagne
  • Être à jour dans ses paiements à l’hacienda et la Sécurité sociale 
  • Ne pas présenter de bilan négatif au cours des 3 derniers exercices 
  • Réaliser un chiffre d’affaires annuel inférieur à 2 millions d’euros
  • Passer une évaluation de maturité numérique

Tu peux vérifier ton éligibilité au kit digital directement sur la plateforme Acelera Pyme où tu devras faire le test d’autodiagnóstico digital avant de pouvoir déposer ta demande.

Quels services digitaux financer avec le kit numérique ?

Avec ton enveloppe, tu as le choix parmi 12 solutions digitales différentes. Tu peux en combiner plusieurs jusqu’à épuiser ton budget : 

  • Site web et présence de base sur Internet : création d’un site vitrine professionnel avec un service de positionnement SEO de base.
  • Commerce électronique : mise en place d’une boutique en ligne complète pour vendre tes produits ou services directement sur internet. 
  • Gestion des réseaux sociaux : création et animation de tes comptes professionnels sur les plateformes sociales. Une aubaine quand on sait le temps que ça prend de publier régulièrement. 
  • Gestion de clientes : installation d’un logiciel CRM pour digitaliser et optimiser tes relations commerciales. 
  • Business Intelligence et Analytique : outils d’analyse de données pour t’aider à prendre de meilleures décisions business grâce aux chiffres de ton entreprise.
  • Services et outils de bureau virtuel : solutions pour une collaboration plus fluide si tu travailles en équipe ou avec des partenaires externes.
  • Gestion de processus : digitalisation ou automatisation de tes processus métier pour gagner du temps sur les tâches répétitives.
  • Facture électronique : logiciel conforme à la réglementation espagnole pour émettre tes factures en format digital.
  • Communications sécurisées : protection des connexions entre tes appareils et ceux de ton équipe pour éviter les fuites de données.
  • Cybersécurité : protection avancée contre les virus, malwares et cyberattaques. Parce qu’une attaque peut ruiner des mois de travail.
  • Présence avancée sur Internet : stratégies sophistiquées de marketing digital pour booster ton positionnement web au-delà du SEO de base.
  • Marketplace : création de ton compte vendeur sur une plateforme marketplace pour accéder à une large base de clients potentiels.

💡 Tous ces services sont pris en charge par le kit digital. Mais pas la TVA qui l’accompagne. Tu devras donc l’avancer lors de ton inscription. Heureusement, tu pourras aussi la récupérer lors de ta prochaine déclaration fiscale. 

Comment obtenir son kit digital ?

Maintenant, passons aux choses sérieuses. Comment mettre la main sur cette subvention pour autónomo ?

Étape 1 - Inscription sur la plateforme

Rendez-vous sur le site Acelera Pyme et crée ton compte. Tu auras besoin de ton certificat digital ou Cl@ve pour t’identifier. Pas de panique si tu n’en as pas encore, tu peux l’obtenir rapidement dans n’importe quel bureau de l’Agencia Tributaria.

Petite astuce : si tu navigues sur Google en tapant « kit digital », tu tomberas d’abord sur les agents digitalisateurs. C’est normal, mais commence par le site officiel Acelera Pyme !

Une fois inscrit, il est temps de passer le test d’autodiagnostic numérique obligatoire. Ce questionnaire de quelques minutes évalue tes compétences en matière de digitalisation : connexion internet de ton entreprise, présence d’un site web, comptes sur les réseaux sociaux… Rien de sorcier, mais c’est un passage obligé pour pouvoir déposer ta demande.

Dès lors que ton profil est vérifié, tu obtiendras une réponse de la Red.es sur ton éligibilité à l’obtention de l’aide. 

Étape 2 : Choisir votre agent digitalisateur

Tu ne peux pas acheter n’importe quoi n’importe où ! Tu dois obligatoirement passer par un « agente digitalizador » agréé par le gouvernement. Ces entreprises sont spécialement habilitées à vendre les solutions du kit digital.

Pour les trouver, l’agence Pyme met à disposition un catalogue avec des filtres par code postal, nom et types de services. 

Parcours-le, compare les offres, les tarifs et les délais. À partir de là, contacte-les pour discuter de tes besoins spécifiques. L’agent se charge ensuite de la quasi totalité des formalités administratives. 

Étape 3 - Après l'obtention

Félicitations, tu as enfin obtenu ton kit digital ! Mais celui-ci n’est valable que 6 mois. Passé ce délai, tu perds ton aide financière. Alors, planifie bien ton projet avant de faire la demande.

Et surtout, si l’État te prête de l’argent, il veut aussi qu’il soit utilisé à bon escient. Ainsi, l’administration va surveiller l’utilisation de ses deniers. Concrètement, tu dois t’engager à utiliser les services pendant au moins un an. Tu ne peux pas prendre l’argent, faire créer ton site, puis abandonner ton activité au bout de 2 mois. 

Pour éviter les déconvenues, conserve tous tes justificatifs (factures, contrats, preuves d’utilisation) pendant au moins 5 ans. En cas de contrôle, tu pourras prouver que l’argent a bien servi à digitaliser ton activité.

 

Finalement, pas besoin de débourser des sommes astronomiques pour s’engager dans la transformation numérique. 



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