Faut-il faire appel à un gestor en Espagne ?

S’installer en Espagne, c’est aussi faire face à la bureaucratie locale. Et non, l’administration espagnole n’est pas moins complexe que la française. Peu importe que tu sois fraîchement expatrié, en plein lancement de ton activité de freelance ou en projet d’investissement, tu te retrouveras tôt ou tard confrontée à la paperasse. Déjà qu’en France, c’est pas simple à gérer, alors imagine dans un pays étranger. Une vraie galère ! Pour t’éviter de t’arracher les cheveux à chaque contact avec les administrations locales, il y a le gestor en Espagne.

Qu’est-ce qu’un gestor en Espagne ?

Le gestor c’est l’équivalent de l’expert-comptable. Mais son rôle va bien au-delà de la simple gestion comptable. Il est à la fois conseiller administratif, spécialiste de la comptabilité et interlocuteur privilégié pour toutes tes démarches fiscales et juridiques courantes.

Concrètement, il t’accompagne auprès des différentes administrations espagnoles, comme l’Hacienda (le fisc) ou la Sécurité sociale. Déclarations fiscales, immatriculation d’un véhicule, inscription en tant qu’autónomo, comptabilité de ton activité professionnelle, … il peut prendre en charge des tâches qui paraissent insurmontables pour un non-initié.

Bref, grâce à lui, tu évites de te perdre dans la bureaucratie espagnole.

Pourquoi faire appel à un gestor ?

En tant qu’expatrié

Quand t’arrives en Espagne, chaque démarche peut vite devenir un casse-tête. Le gestor peur alors t’éviter des erreurs coûteuses et des heures perdues à chercher la bonne information. Voici quelques-une de ses prérogatives.

Les démarches de base : il peut t’accompagner pour obtenir ton NIE, t’inscrire à la Sécurité sociale ou encore gérer les formalités administratives liées à ton contrat de travail.
L’achat d’une voiture : le gestor s’occupe de toute la paperasse liée à l’immatriculation et au changement de propriétaire auprès de la DGT (Dirección General de Tráfico). Sans oublier qu’il peut aussi échanger ton permis de conduire étranger contre un permis espagnol,
L’investissement immobilier : en Espagne, il n’y a pas de notaire pour vérifier la conformité des documents (titre de propriété, certificat énergétique, attestation d’absence de dettes de charges de copropriété, …). C’est le gestor qui s’en charge. En plus, il gère les obligations fiscales, l’inscription au registre des propriétés. Et surtout, il t’évite des mauvaises surprises face aux lois locales.

En gros : le gestor est un facilitateur global pour toutes les démarches administratives. Il intervient à chaque fois qu’il faut remplir des formulaires, respecter des délais et dialoguer avec une administration espagnole.

En tant qu’entrepreneur

Quand tu te lances en tant que freelance en Espagne, tu découvres vite que la partie administrative est loin d’être la plus fun… et encore moins la plus simple. C’est justement là que le gestor devient ton allié.

L’inscription à l’Hacienda et à la Sécurité sociale : c’est le passage obligé pour devenir autónomo ou créer ta société. Mais c’est loin d’être évident, surtout si tu n’es pas espagnol. Le gestor se charge alors de ton alta (déclaration d’activité) à ta place et toutes les formalités d’inscription.
La gestion comptable et fiscale mensuelle : il s’occupe des déclarations de TVA, paiement des cotisations sociales et calcul de l’IRPF.
Les conseils fiscaux et juridiques : il est aussi là pour répondre à tes questions juridiques et comptables. Par exemple, il peut t’éclairer sur ce que tu peux déduire, optimiser, … Mais attention, il ne remplace pas un avocat si tu fais face à un litige ou des problématiques complexes.

💡 Faire appel à un gestor n’est pas obligatoire. Mais ça te permet de gagner du temps et de la tranquillité d’esprit. Tu n’as plus à te battre avec la bureaucratie espagnole ni à craindre une erreur dans tes déclarations. Grâce à son expertise, tu évites les fraudes ou pénalités, tout en restant en règle avec les administrations. C’est aussi un vrai confort : tu peux te concentrer sur ton installation ou ton business, en sachant que ta gestion comptable et tes obligations fiscales sont entre de bonnes mains.

Comment trouver un bon gestor ?

Convaincu de l’intérêt d’une asesoria en Espagne ? C’est la première étape. Reste à choisir ton gestor. Car tous ne se valent pas.

Alors comment trouver le bon ?

Étape 1 - Identifie tes besoins

Avant de te lancer dans ta recherche, prends quelques minutes pour définir ce que tu attends vraiment d’un gestor et poses-toi les bonnes questions :

Veux-tu un gestor pour t’accompagner de manière ponctuelle ? Par exemple, une inscription NIE ou un changement de permis de conduire.

Veux-tu un accompagnement complet ? Comme la gestion comptable de ton activité professionnelle, tes investissements immobiliers, …
Parles-tu espagnol ou seulement français ? C’est un critère essentiel, car la communication est la base d’une bonne relation avec ton gestor.

Étape 2 - Recherche des gestor en Espagne

Pour trouver un prestataire, quel qu’il soit, il n’y a rien de mieux que le bouche-à-oreille. Si tu connais d’autres expatriés ou entrepreneurs ayant fait appel à un gestor, n’hésite pas à leur demander leur retour d’expérience.

Tu peux aussi te rendre sur les groupes Facebook des francophones en Espagne. Mais attention à faire du tri, car tu risques de trouver tout et n’importe quoi.

Et pour les hispanohablantes, il existe une base de données publique regroupant tous les gestores enregistrés. Ça t’assure de leur sérieux.

À partir de toutes ces sources, tu peux faire une liste de 3 à 5 gestors.

Étape 3 - Compare les asesorias espagnoles

Muni de ta liste, il est temps de choisir LE gestor qui va t’accompagner dans tes démarches espagnoles. Plusieurs critères sont alors à prendre en compte :

L’expérience : un gestor expérimenté saura anticiper les pièges administratifs. Pour un expatrié, c’est encore plus précieux, car il connaît déjà les situations courantes que tu risques de rencontrer.
La spécialisation : certains sont spécialisés dans l’expatriation, la création d’entreprise, la gestion comptable, l’immobilier, … Choisis un profil adapté à ton besoin pour t’assurer un accompagnement ciblé et efficace.
La langue : si tu n’es pas à l’aise en espagnol, privilégie un gestor qui maîtrise le français ou l’anglais. Ça évite les malentendus et rend la communication plus fluide.
La réactivité : observe ses premiers échanges avec toi. Répond-il vite ? Ses explications sont-elles claires ? Un bon gestor ne doit pas te laisser dans le flou, surtout pour des sujets aussi sensibles que la fiscalité.
La transparence des tarifs : demande un devis précis avant de t’engager. Un gestor sérieux doit t’expliquer clairement ce qui est inclus (déclarations mensuelles, accompagnement ponctuel, conseils fiscaux, …).
Les avis et recommandations : consulte les témoignages d’autres clients. Prends le temps de lire les avis en dehors de son site web, sur Google ou sur des forums d’expatriés, pour avoir une vision plus réaliste.
Le relationnel : au-delà des compétences techniques, cherche quelqu’un avec qui tu te sens à l’aise. Tu vas partager des informations personnelles et travailler régulièrement avec lui : la confiance est donc essentielle.

Combien coûte l’asesoria en Espagne ?

Le prix du gestor dépend d’une multitude de facteurs : la complexité de ton dossier, ton statut (expatrié, salarié, freelance, entrepreneur) et la fréquence de ses interventions. Je ne peux donc pas te donner de réponse précise, juste quelques indications.

Type de service	Forme de tarification	Prix indicatif	Détails inclus
Démarches ponctuelles	Forfait unique	50 € – 300 €	NIE, changement de permis, immatriculation voiture, certificat divers…
Investissement immobilier	Forfait ou % du prix du bien	500 € – 1 500 € (selon dossier)	Vérification des documents, inscription au registre, calcul des taxes (ITP, TVA), formalités fiscales.
Freelance / autónomo	Abonnement mensuel	50 € – 100 €/mois	Déclarations TVA, IRPF, cotisations sociales, conseils fiscaux de base.
Entreprise (SL, société)	Abonnement mensuel	100 € – 300 €/mois	Comptabilité complète, gestion salariés, bilans annuels, déclarations fiscales et sociales.
Déclarations pour non-résidents	Forfait annuel	80 € – 200 €/an	Déclaration IRNR (revenus locatifs, impôt sur la propriété).
Accompagnement fiscal et juridique spécifique	Honoraires horaires ou forfait	50 € – 150 €/heure	Conseil personnalisé, litiges simples, planification fiscale.

Bien sûr, les prix varient selon la ville, la réputation du gestor, et la langue parlée. Sans surprise, un gestor francophone facture un peu plus.

⚠️ Attention aux offres trop alléchantes. Un tarif anormalement bas peut cacher un suivi limité ou un manque de sérieux. Mieux vaut investir un peu plus dans un gestor fiable et transparent, plutôt que de risquer des erreurs fiscales coûteuses.